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“La principal tarea del organizador es crear el ambiente correcto”

Entrevista a Olga Shcherbakova, organizadora profesional de eventos y fundadora de OS Events en España

@rimmamur

¿En qué consiste la filosofía de OS Events?

OS Events es una agencia de eventos que lleva a cabo varias actividades a la vez:

  • Bodas: pedidas de mano, ceremonias, bodas nacionales e internacionales, bodas de oro;

  • Eventos familiares: cumpleaños, fiestas infantiles y aniversarios de cualquier formato;

  • Eventos corporativos y de negocios: conferencias, comidas de negocios, recepciones oficiales, exposiciones.

Asimismo, planificamos y organizamos viajes exclusivos de autor, tanto individuales como em grupo.

¿Cuál es vuestra ventaja principal?

Prestamos servicios integrales: nuestro equipo está formado por profesionales con mucha experiencia en el sector, lo que favorece a conseguir una atmósfera especial en cada proyecto realizado para que se convierta en unos momentos inolvidables para muchos años. Es decir, en un evento como, por ejemplo, una boda participan fotógrafos, maquilladores, floristas, pues a cada novia le importa que las fotos y, en general, su día especial salgan perfectos; a su vez, en celebraciones y banquetes es necesario que el catering sea el mejor para satisfacer los gustos de los clientes más exigentes; en caso de viajes, todo ha de ser muy preciso: guías, traslados, restaurantes y hoteles.

@rod_and_cone

¿Cuáles son las cualidades principales en el trabajo del organizador de eventos?

Desde mi punto de vista, por un lado, es necesario hablar el mismo idioma con personas diferentes, saber comunicar, escuchar preferencias, ser atento y cuidar los detalles. Por otro lado, es importante llevarse bien con los proveedores, buscar compromisos, poder negociar, comprender el punto de vista del otro, reaccionar rápidamente ante situaciones imprevistas y desenvolverse, tener en mente una gran cantidad de tareas e información, ser resistente al estrés y, lo más importante, querer a la gente e interactuar con ella.

La misión de nuestra agencia es convertir un evento o un viaje en un acontecimiento memorable para muchos años.

@rod_and_cone

¿La industria de eventos se ha visto afectada por la crisis asociada a la pandemia?

No puedo decir que el impacto sea únicamente negativo, porque estoy segura de que las crisis, en general, traen siempre nuevas oportunidades. A pesar de la crisis, la gente sigue queriendo descansar, recibir emociones positivas y no renuncia a las vacaciones y viajes. Dedicándonos a la organización de eventos creamos en las personas emociones positivas e inolvidables.

¿Cuáles son vuestros planes para 2022?

¡Trabajar, crear y no parar! De hecho, la mayoría de las fechas para este año están reservadas, sin embargo, estamos encantados de recibir y realizar nuevos proyectos, siempre tratamos de encontrar tiempo para lo que nos gusta e inspira, por lo que estoy segura de que el año será productivo e interesante.

@rod_and_cone

WEDDING & EVENT PLANNER: @olgash_events
EVENT DESIGN: @elplantioeventos
PHOTOGRAPHY: @rod_and_cone
PLACE: @elplantiohotel
DECORATION: @alquilereskava
FLOWERS: @florartealicante
MAKEUP & HAIR ARTIST: @nastassia_zhylko
DRESS: @raqueldelascuevas
SUIT: @carloruzzini
JEWELS: @staystrongjewels
PREMIUM DISTILLATES: @amer_globalbrands
CAKE: @cake_irina_tarta
ILISTRATION & CARICATURE ARTIST: @caricaturashb
BRIGE&GROOM: @yatsyshena, @pavlosavechko

olgasevents.com

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