Контроль за сотрудниками на предприятии

Кто не отправлял электронных сообщений с корпоративной почты? Кто не проводил время в WhatsApp на рабочем смартфоне или не сидел в Facebook?  Конечно же, в одной из этих ситуаций не раз находились и мы…

Статья 20.3 испанского устава о дисциплине работников гласит, что «работодатель вправе принимать уместные на его взгляд меры наблюдения и контроля за исполнением его работниками своих обязанностей и функций».

В юридической практике мы часто сталкиваемся с дихотомией: контроль – ущемление основных прав, чести и достоинства работников. Именно поэтому руководству компании следует соблюдать определенные меры предосторожности для того, чтобы подобный контроль признался эффективным в случае возбужденного судебного дела. Меры предосторожности касаются следующих пунктов:

1. Пропорциональность: При осуществлении контроля интересы работодателя никогда не должны доминировать над ущемленными правами работника.
2. Принцип соответствия: Между действиями работодателя и поставленной целью должна наблюдаться соразмерность.
3. Фундаментальный принцип наименее деструктивного вмешательства: Всегда предпочтительно предпринимать наименее пагубные действия по отношению к работнику.

Следуя вышесказанному, мы можем изложить систему контроля за работниками, одобренную судебными органами:

• Проверка рабочего компьютера: Работодатель должен заблаговременно оповестить работников о правилах использования рабочих технических средств информатики и мобильных гаджетов, чтобы предотвратить их неправильное применение. Немаловажно объяснить работникам, почему и для каких целей им предоставлены эти устройства.
• Проверка электронной почты: Внимание! Корпоративная почта может прочитываться и проверяться работодателем, однако есть ряд ограничений.
• Запись разговоров: Работодатель вправе записывать рабочие разговоры между своими работниками.
• Установка камер наблюдения: Работодатель может установить камеры в видных местах, но должен поставить об этом в известность своих сотрудников. Запрещена установка камер в зонах отдыха, раздевалках и т.д.
• Услуги частного детектива: С юридической точки зрения и в целях сбора доказательств по незакономерным действиям работников в рамках предприятия, работодатель вправе установить наблюдение.

Кристиан Климент. Адвокат в области трудового права Climent Ripoll & Consultores, http://www.climentripollconsultores.es